OfficeOn von Bosch

Das Programm OfficeOn ist eine Cloud basierte Software für Kleinunternehmen. Der Zugang zu dem System erfolgt unter der Registrierung als Firma. Hier sollten man die Umsatzsteuernummer in jedem Fall bereithalten. Eine Registrierung ohne diese Nummer ist zum Testzeitpunkt nicht möglich. Das Dashboard in OfficeOn sieht sehr schlicht aber aufgeräumt aus. Hier sind die Wesentlichen angaben zu den Laufenden Prozessen gut zu überblicken. Eine Anpassung des Dashbords ist zum Testzeitpunkt nicht vorgesehen. Ob hier eine Funktion der Anpassung nachgeliefert wird kann ich nicht sagen. Das Anlegen der Kunden ist einfach und Übersichtlich gemacht. Ein selbständiges Importieren der Daten ist leider nicht möglich?

Man kann eine Vorlage Herunterladen und soll seine Daten die man Importieren möchte auf dieses Dokument anpassen, wenn man dies gemacht hat kann man aber nicht wie vermutet die Datei Hochladen, sondern kann dann diese Datei an das Office On Team schicken und sie Importieren dann den Datensatz ich verstehe nur nicht wieso man dann die Vorlage schon anpassen sollte ?? wenn ich sie nicht selbst hochladen darf? Oder man Exportiert seinen Datensatz und lässt ihn Komplett von Bosch einpflegen.

Das Anlegen eines Auftrags ist einfach und geht leicht von der Hand.

Einen Temin Planen um den Mitarbeiter oder sich selbst an den Vereinbarten Termin mit dem nächsten Kunden zu Bringen oder auch Mitzuteilen was bei Nächsten Kunden alles benötigt wird ist wirklich klasse gemacht. Der Mitarbeiter oder man selbst erhält, wenn man möchte direkt eine SMS auf das Smartphone um seine nächsten Termine im Blick zu haben. Die PC Online Plattorm wird also immer mit dem Smartphone Synchronisiert. Der Termin der auf dem Smartphone gelandet ist konnte in Bearbeitung genommen werden und mit Arbeitszeit Material und Maßen als auch wenn gewünscht mit Fotos Hinterlegt werden. Nachdem die Aufgaben auf der Baustelle beim Kunden Abgearbeitet sind kann man diese Abschließen nachdem man Zeit Material und Bildmaterial eingegeben hat. Im Anschluss wird im Büro der Auftrag gesichtet und weiter verarbeitet und bestätigt das der Auftrag angenommen worden ist oder auch nicht.. hier gibt es viele Szenarien die ich nicht alle aufzählen kann. Nachdem hier dann alles soweit erledigt ist kann aus dem Auftrag auch eine Rechnung erstellt werden die dann den Abschluss bildet.

Fazit im Großen und Ganzen bin ich mit dem Funktionsumfang sehr zu Frieden und es hat auch alles auf anhieb Funktioniert. Was ich nicht so gut fand ist das man nicht Selbst Importieren kann wenn es schon ein Vorlage gibt genauso beim Katalog hier wäre ein Selbständiger Import auch gut. Vielleicht ist dies aber auch nicht gewünscht. Dann sollte hier aber auch das Material und auch die Kontakte schnell von Bosch Importiert werden. Ansonsten gibt es aus meiner Sicht nichts auszusetzen. Keine Abbrüche und keine Ladebalken. Hier ist nur die Frage was ist wenn man kein Internet hat ??? was ist mit einer Sicherung meiner Daten die ich hier in die Cloud lade ???

In diesem Sinne Kai