Office On – Die einfache Handwerkersoftware

Da ich kein selbständiger Unternehmer bin, habe ich keinerlei Vergleichssoftware. Ich bin also völlig unbedarft an Office On herangetreten.

Um in etwa zu verstehen, was ich hier vor mir habe, suchte ich vorab unter YouTube eine Art Tutorial zu Office On. Dieses circa 32-minütige Video habe ich dann auch ziemlich zügig gefunden.

Zum Video an sich muss ich ganz klar sagen, dass es sehr gut vorgetragen, kurzweilig und direkt an Beispielen gut erklärt wurde. Durch die Unterteilungen im Verlauf, konnte man sich auch einzelne Bereiche (Kunden, Projekte, Termine, Angebote, Rechnungen, Katalog, Mitarbeiter, Zeiterfassung, Aktivitäten, Datenexport und Einstellungen) direkt anschauen.

Ich habe nach meiner Registrierung als „Mitarbeiter“ von Gootols, unter Zuhilfenahme des Tutorials von YouTube, spielerisch begonnen mich an Office On heranzutasten.

Fakt ist, dass alle Anwendermasken klar strukturiert sind und fast schon von selbst erklären.

Es hat fast schon Spaß gemacht, sich einmal querbeet durch jede Anwendungsmaske zu arbeiten.

Für mich habe ich mir den Auftrag „Laminat verlegen bei Frau Müller“ samt Terminvergabe, Kostenvoranschlag, Angebot, Angaben der Mitarbeiter von der tatsächlich angefallenen Arbeit bis zur Erstellung der Rechnung vorgenommen.

Was Sie hier auf dem Foto sehen, ist tatsächlich mein allererstes selbst erstelltes Angebot. Und wenn ich das hinbekomme, sollte das für einen selbstständigen Unternehmer erst recht kein Problem darstellen.

Wie gesagt, bin ich auf diesem Gebiet ein absoluter Laie, aber mit logischem Verstand ist das Programm leicht zu lernen. Und bei regelmäßiger Nutzung werden bei aufbauenden Datenstämmen wie zum Beispiel Kunden oder Katalog auch die Abläufe zeitmäßig verkürzen. Zumal die Arbeitsabläufe durch die häufige Nutzung eh schnell zur Routine werden.

Was mir aber auch sehr gut gefallen hat, war die Tatsache, dass alles mit einander in einem Netzwerk (Cloud) verbunden ist. Jeder hat seine genehmigten Einsichten und der Handwerker vor Ort kann den Auftrag sogar direkt mit Informationen und Fotos unterlegen.

Mir erscheint Office On als durchdachte Firmensoftware, die man unbedenklich weiterempfehlen kann. Mit Sicherheit wird es noch das ein oder andere Update dazu geben, aber auf den ersten Blick sieht wirklich alles sehr gut aus.