Bericht zu Bosch OfficeOn Software

Ich habe in meiner vergangenen Selbstständigkeit selten ein so tolles und selbsterklärendes

Büroprogramm gesehen bzw. benutzt/getestet.

Einige Anlehnungen an ähnliche Programme (z.b. Lexware) gibt es allerdings.

Jedoch hatte ich noch nie bei einem Büroprogramm wie OfficeOn, das Gefühl das es einfach werden würde

sich dort einzuarbeiten.

Weit gefehlt. Officeon ist einfach ohne viel überflüssigen Schnickschnack aufgebaut und nach wenigen

Minuten,(zumindest bei mir), sehr verständlich.

Begonnen mit dem einfügen eines eigenen Logos und der Firmendaten, ist schon der erste Schritt getan.

Als nächsten Schritt sind die Artikel anzulegen. Hier gestalltet sich das anlegen sehr einfach.

Artikelnummer nach eigenem Ermessen kreiren und erstellen, Namen für den Artikel und eine Beschreibung

hinzufügen. Danach den EK. Schön ist hier das man keinen Festen VK eingeben muss, sondern einen % Wert.

So kann man für bestimmte Kunden mehr oder weniger Rabatt bestimmen. Auch das die dadurch resultiernde

Marge gleich abzulesen ist, finde ich gelungen.

Danach habe ich einen Kunden angelegt und Probehalber ein Angebot erstellt, das aufgrund der Blockbauweise

sich schnell und effizient erledigen ließ.

Nimmte der Kunde das Angebot an, kann dies gekennzeichnet werden. Darauf folgt die Ausführung des Auftrages sowie

die Rechnungserstellung. Auch hier macht die Software was sie soll und es ist schnell alles untergebracht

bzw. übernehmbar.

Auch ggfls. Änderungen sind bis zum endgültgen Druck und Rechnungsgestellung noch möglich.

Alle Projekte die sich in Bearbeitung befinden (ob Angebot, Ausführung, Rechnung, offene Rechnung) sind

übersichtlich in einer Tabelle dargestellt, so das man immer eine Übersicht über den aktuellen Stand hat.

Hervorragend finde ich auch, das man bei den Kunden mehrere Abteilungen anlegen kann mit verschiedenen

Rabatten zzgl. der Skonto Zahlung.

Sowas habe ich seinerzeit sehr vermisst und musste in anderen Programmen den Kunden komplett neu anlegen.

Hier kann man auch nicht nur sehen welche Einnahmen man hat, sondern auch die Ausgaben und hat somit

gleich die Zahlen, die existentiel wichtig sind um seinen Betrieb Wirtschaftlich zu führen.

Dies war bisher immer nur mit teilweise recht komplexen Buchhaltungsprogrammen möglich.

Beeindruckt hat mich auch die Mitarbeiterplanung mit dem Terminkalender im Zusammenspiel mit der Karten-

option. So kann man auf einen Blick und ohne mit Google planen zu müssen, Mitarbeiter gezielt

einsetzen und unnötige Fahrten zum Kunden vermeiden.

Solche Programme wären zu meiner Zeit wünschenswert gewesen.

Auch ein integrierter Datentransfer mit Steuerberater, Datev usw. sind problemlos möglich so das auch hier

Termine nicht verpasst werden, die bei Verspätung unter Umständen teuer werden können.

Mein Fazit zu dieser Software:

Hätte ich damals solch ein doch recht mächtiges Programm gehabt, hätte ich mir viel Zeit erspart

und sicherlich auch den einen oder anderen Abgabetermin mit aufbereiteten Daten nicht verpasst.

Ich persönlich hätte mir diese Jahreslizenz sicherlich zugelegt und mit diesem Programm gearbeitet

und davon bin ich zu 100% überzeugt. Nein ich schreibe das nicht weil Gotools oder Bosch das gern

so hören möchte. Als ehemaliger Unternehmer, kann ich das recht gut beurteilen und werde im Bekanntenkreis,

der auch aus einigen Selbstständigen Kleinunternehmen besteht, OfficeOn weiterempfehlen.

Auch bei der Einrichtung der Software würde ich oben genannte Kleinunternehmer tatkräftig unterstützen,

da es dort auch Menschen gibt, die sich mit PC und Software nicht ganz so gut auskennen.

Ein tolles Programm was in meinen Augen sehr gut und einfach gestaltet ist und durch seine Struktur

einfach und schnell bedienen läßt.

Danke, das ich das ausprobieren durfte.

Mit freundlichen Grüßen

euer Werkzeugfan Olaf Hamann

P.S.: Bin übrigens Besitzer von sehr vielen Bosch Professionel Geräten,

die ich gegen keinen anderen Hersteller eintauschen werde.